Assistant(e) commercial(e) H/F

Agence de Montreuil (93)

Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement.

Description du poste:

L’assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge :

 

– D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :

• Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
• Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

– Assurer la gestion administrative de l’activité du service et notamment :

• Rechercher les appels d’offre et suivre les attributions
• Participer aux réponses aux appels d’offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse…)
• Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
• Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
• Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage

– Participer au suivi administratif des chantiers

• Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d’agrément…)
• Etablir les contrats de travaux
• Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document…)
• Assurer la facturation et son suivi
• Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d’acompte)

Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l’agence selon les besoins.

PROFIL :

– Bac +2 en gestion / administration avec 1 première expérience

– Ou expérience professionnelle équivalente

– Type de contrat : Intérim transformable à courte échéance en CDI – à pourvoir immédiatement

– Lieu : Montreuil (93) à environ 10 mn à pied du métro (ligne 1) et du RER A (Vincennes)

– Salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Avantages :

• participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• assistant commercial H/F: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel, agence de Montreuil