INNOVATIONS TECHNIQUES DES TABLETTES DANS LES DEPOTS 12 INNOVATIONS TECHNIQUES GAE2 est maintenant en production depuis plus de 2 ans et la transition s’est très bien passée. Les nouveaux modules et fonctionnalités (devis automatiques, porte-documents, fluidification, recherche simplifiée, stocks dans NOEMI, etc…) facilitent son utilisation avec un gain de productivité dans tous les services. Les nouvelles technologies de GAE2 permettent de nombreuses possibilités, c’est pourquoi le groupe a décidé d’informatiser les dépôts avec des tablettes connectées à GAE2 ! L’objectif du projet est de moderniser nos dépôts, de simplifier le décompte du matériel, de supprimer les saisies papier et les saisies en double, et donc de réduire les risques d’erreurs. Le projet a été lancé en 2022 avec la constitution d’une équipe référente en interne. Cette équipe a ensuite rédigé les spécifications avec notre partenaire HEIV. Les premiers développements ont démarré en janvier 2023 et vont s’étaler sur 9 mois avant la mise en production complète sur l’ensemble de nos agences prévue pour fin 2023 - début 2024. Durant le développement, plusieurs sites pilotes ont été choisis pour tester les différentes fonctionnalités : saisie de bons de préparation (BP affaire, BP transfert ou BP ferraillage), des bons de retour et des inventaires notamment. L’ergonomie et la simplicité d’utilisation seront primordiales pour la réussite de ce projet. Le déploiement sera réalisé agence par agence et les magasiniers seront formés directement dans leur agence. Les tablettes fournies seront renforcées afin de s’adapter aux conditions de nos dépôts (chocs, chaleur, pluie, poussières, etc…). Elles seront aussi équipées de 2 batteries pour avoir une autonomie suffisante pour une journée complète. Elles pourront s’utiliser avec un stylet ou directement avec les doigts (avec ou sans gants) comme toute tablette tactile. Les échanges entre les tablettes et GAE2 seront instantanés et automatisés ce qui évitera les nombreuses ressaisies de bons papier que nous connaissons aujourd’hui. Le processus de saisie des bons de mouvement sera accéléré tout en évitant les erreurs de saisie. La mise en place du projet tablettes dans les dépôts prouve encore une fois que notre groupe est dynamique et n’hésite pas à utiliser les nouvelles technologies (IT) pour améliorer la qualité de nos services. •Ergonomie •Simplicité •Robustesse •Supression des bons papier •Moins d’erreurs AVANTAGES A L’ÈRE DU NUMERIQUE DANS LES DÉPÔTS !
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