Assistant(e) Export H/F

Lieu : Colombes (92)

Vous intégrerez l'équipe de 3 personnes du service export pour y réaliser les missions suivantes :

Description du poste

ADV : Suivi des affaires dès la remise de l’offre commerciale à l’encaissement clients         

        . Préparation des offres commerciales simples

. Réception et vérification commandes client

. Négociation des conditions de transports avec les transitaires

. Gestion des achats avec les fournisseurs extérieurs

. Transmission des informations au Magasin Général pour organisation expédition

. Rédaction et transmission des documents douaniers accompagnants l'expédition / D.E.B. 

. Ouverture et vérification des lettres de crédits 

. Facturation client

. Suivi comptes clients et relance règlements

. Mise à jour des tableaux de reporting

 

Assistance aux filiales internationales 

Assistance administrative : facturation, transmission documents divers, interface avec les services généraux du siège…

. Suivi des stocks: recherche de matériel et organisation des transports, tenu des stocks


Votre Profil :
Vous avez une expérience similaire en assistanat et le secteur du BTP et de l'industrie vous sont familiers.
Vous parlez anglais, espagnol et/ou portugais

Vous maitrisez Word et Excel
Vous êtes dynamique, débrouillard et vous avez un bon relationnel. 

Conditions d'emploi :
Statut : ETAM

Salaire : selon l’expérience.